smart Europe GmbH Dichiarazione sulla Privacy
Siamo consapevoli dell’importanza delle informazioni personali per voi e faremo il nostro meglio per mantenerle sicure e protette. Questa pagina illustra la nostra Dichiarazione sulla Privacy per presentarvi la situazione di base del trattamento dei vostri dati personali da parte di smart Europe in modo conciso, chiaro e di facile comprensione. Per visualizzare il contenuto completo della Dichiarazione sulla privacy di smart Europe, vedere la sezione II qui sotto (la sezione I fornisce una breve panoramica).
I. Informazioni generali
Il titolare del trattamento ai sensi della Legge sulla protezione dei dati (LPD) e del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è:
smart Europe GmbH
Esslinger Str. 7, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
E-Mail eu.corporateoffice@smart.com
Responsabile della protezione dei dati:
smart Europe GmbH
Data Protection Officer
Esslinger Str. 7, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
E-Mail eu.dpo@smart.com
Team per la protezione dei dati:
E-Mail eu.dataprotection@smart.com
Ambito di applicazione della presente Dichiarazione sulla privacy
La presente Dichiarazione sulla Privacy si applica:
• Al nostro sito web (smart.com e domini correlati)
• Ai nostri account sui social media (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Twitter, Pinterest)
• All’app Hello smart (iOS e Android)
• Ai servizi digitali a bordo del veicolo e alle funzionalità connesse (navigazione, assistente vocale, funzioni remote ecc.)
• Assistenza clienti e servizi post-vendita
• Al vostro account smart e ai servizi correlati
• Ihr smart Konto und damit verbundene Dienste
Prodotti e servizi specifici possono essere soggetti a dichiarazioni sulla privacy separate. Nel caso in cui entri in vigore una Dichiarazione sulla Privacy separata, vi informeremo.
Quali informazioni raccogliamo su di voi e sul vostro veicolo?
Le informazioni raccolte dipendono dai prodotti e servizi utilizzati. Raccogliamo solo i dati necessari a fornire i nostri servizi e ad adempiere i nostri obblighi di legge. Possiamo raccogliere i seguenti tipi di informazioni:
• Dati identificativi, ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, ecc.
• Dati tecnici, ad esempio numero VIN, modello, cronologia della manutenzione, statistiche di utilizzo, ecc.
• Dati di analisi di guida, ad esempio posizione, velocità, modalità di guida, avvisi, codici di stato, stato della batteria, cronologia delle ricerche, ecc.
• Dati del contratto, ad esempio informazioni sull’acquisto, informazioni sul servizio, smart ID, preferenze, ecc,
• Altri dati, ad esempio informazioni sul credito, dati bancari, cronologia delle riservazioni di appuntamenti, ecc.
Per ulteriori informazioni consultare la sezione «Come raccogliamo e utilizziamo i dati personali» riportata da seguito. Alcune delle nostre funzioni richiedono l’autorizzazione del vostro dispositivo. Utilizzeremo la finestra pop-up del sistema o dell’applicazione per chiedervi l’autorizzazione. Le autorizzazioni pertinenti possono essere cambiate in qualsiasi momento nella funzione di impostazione del dispositivo.
Raccogliamo i vostri dati personali direttamente da voi (ad es. dai formulari che ci avete trasmesso al momento della creazione del vostro smart ID o quando interagite con noi tramite il vostro veicolo), oppure da terzi (incluse fonti pubblicamente disponibili).
Come condividiamo le vostre informazioni personali?
Condivideremo i vostri dati, se necessario all’interno dell’«ecosistema smart»(Deutsche Bank AG, Taunusanlage 12, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland), con il nostro partner per i servizi di noleggio o con altri fornitori di servizi di terzi con i quali avete stipulato un contratto.
Condivideremo i vostri dati personali solo per lo scopo e l’ambito necessari, (ad esempio se acquistate prodotti o servizi digitali o utilizzate i servizi post-vendita, potrebbe essere necessario che i vostri dati cliente vengano scambiati tra le rispettive aziende coinvolte nell’ecosistema smart), come indicato dettagliatamente nella sezione II qui sotto.
L’«Ecosistema smart» comprende smart Europe GmbH, le filiali (entità) smart locali, i concessionari smart, i partner di assistenza autorizzati e altri partner coinvolti nell’attività quotidiana di smart.
Le filiali smart (entità) sono:
smart Europe GmbH, Esslinger Str. 7, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
smart Austria Automotive GmbH, Am Belvedere 10, 1100 Wien, Österreich
smart Schweiz GmbH, Ringstrasse 20, 8600 Dübendorf, Schweiz smart Belgium Srl, Avenue du Péage 68, 1200 Woluwe-Saint-Lambert, België
smart Automobile France SAS, 7 avenue Niépce, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France
smart Italia S.r.l., Via di Quarto Peperino, 2200188 Roma, Italia
smart Nederland B.V., Ravenswade 4, 3439 LD Nieuwegein, Nederland
smart Portugal Unipessoal Lda., Rua Gottlieb Wilhelm Daimler, 2710-037 Sintra, Portugal
smart España A.E., S.L., avenida de Bruselas 30, Alcobendas, Madrid 28108, España
smart UK Automotive Ltd., Delaware Drive, Tongwell, Milton Keynes, MK15 8BA, United Kingdom
smart Sweden AB, Skrivaregatan 21, 215 37 Malmö, Sverige
Mercedes-Benz AG, Mercedesstraße 120, 70372 Stuttgart, Deutschland
Agenti smart, partner di assistenza autorizzati e altri partner:
I vostri dati non verranno condivisi automaticamente con agenti smart e partner di assistenza smart autorizzati. Lo scambio di dati avviene solo se è necessario per l’adempimento di un contratto con voi, se lo scambio risponde a un interesse legittimo o se avete dato il vostro consenso esplicito, ad esempio in caso di prova su strada, appuntamento in loco per assistenza, riparazione o consultazione del veicolo, consulenza telefonica, consegna del veicolo o permuta.
Un trasferimento di dati verso fornitori di servizi e partner commerciali accuratamente selezionati e verificati con i quali lavoriamo può avvenire per consentirci di offrirvi prodotti e servizi. Questo accade esclusivamente nel rispetto dei severi requisiti sui trasferimenti di dati per conto di smart Europe GmbH, al fine di adempiere a un obbligo contrattuale (ad es. inoltro alla compagnia assicurativa in caso di richieste in garanzia).
Nel caso in cui condividiamo i vostri dati sulla base di un consenso, una panoramica degli agenti smart e dei partner di assistenza autorizzati smart per i quali si applica il vostro consenso è disponibile in qualsiasi momento sul Portale Self Care del vostro account smart. Sul portale avrete anche la possibilità di revocare il vostro consenso.
Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Ci riserviamo la possibilità di trasferire i vostri dati a destinatari ubicati in un Paese terzo al di fuori della Svizzera o dell’Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Lo facciamo solo qualora venga garantito un livello adeguato di protezione dei dati da una decisione di adeguatezza della Svizzera e della Commissione europea o da altre garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard dell’UE oppure le regole aziendali vincolanti.
Tutti i trasferimenti di dati, compresi quelli all’interno dell’UE e del SEE, saranno criptati.
Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario per gli scopi specificati nella presente Dichiarazione sulla privacy, in particolare per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali. Possiamo anche conservare i vostri dati personali per altri scopi se o finché la legge ci consente di conservarli per finalità particolari.
Se decidete di eliminare il vostro account, elimineremo tutti i dati che abbiamo memorizzato su di voi. Se non è possibile o necessario eliminare completamente i dati per motivi legali, i dati in questione verranno bloccati per un ulteriore trattamento e cancellati una volta terminato il periodo di conservazione previsto dalla legge. Ad esempio, siamo obbligati per legge a conservare i dati riguardanti ordini e pagamenti relativi a un acquisto per ispezioni fiscali e revisioni finanziarie per un periodo anche di dieci anni, prima di poterli eliminare definitivamente.
Per quali scopi e su quale base legale trattiamo i vostri dati?
Trattiamo i vostri dati personali solo se sussiste una base legale per il trattamento. Nella maggior parte dei casi basiamo il trattamento dei dati sulle seguenti basi giuridiche (come spiegato più dettagliatamente nella sezione II qui sotto):
• il vostro consenso:
◦ ci basiamo sul vostro consenso per gli scopi di marketing;
◦ sondaggi di feedback e questionari di ricerca di mercato, allo scopo di migliorare i nostri prodotti e servizi;
◦ per altri scopi (ad es. visualizzazione di contenuti o annunci pubblicitari personalizzati in base al vostro comportamento di utilizzo), noi e, se del caso, terze parti selezionate utilizzeremo i vostri dati.
• Laddove necessario, per la stipula o l’esecuzione di un contratto stipulato nel vostro interesse:
◦ usiamo dati tecnici e dati risultanti da analisi della guida per fornirvi assistenza stradale e servizi di sicurezza;
◦ utilizziamo le informazioni professionali o relative all’impiego quando l’utente si candida per un lavoro sul nostro portale del lavoro per ricevere ed elaborare le candidature;
◦ per l’esecuzione di un contratto e per motivi di amministrazione del cliente e, se necessario, per l’esecuzione e il regolamento di eventuali transazioni commerciali, utilizziamo i dati in ogni caso solo nella misura necessaria a tale scopo;
◦ per finalità di formazione (ad esempio, la registrazione per la formazione in presenza o la formazione online dal vivo), i vostri dati saranno utilizzati da noi e, se del caso, da terze parti selezionate;
◦ utilizziamo i vostri dati per l’organizzazione di concorsi e giochi a premi, nonché per informare i vincitori, gestire le attività ad essi correlate e spedire i premi.
◦ utilizziamo i vostri dati per scopi precontrattuali.
• Trattiamo i vostri dati necessari per adempiere ad un obbligo di legge riguardante smart:
◦ utilizziamo i vostri dati allo scopo di effettuare la chiamata elettronica d’emergenza 112 dal veicolo, ai sensi del regolamento (UE) 2015/758;
◦ conserviamo i vostri dati per rispettare i periodi di conservazione definiti dalla legge;
◦ utilizziamo i vostri dati per ottemperare a ordini del tribunale o ordini di indagine simili con autorità pubbliche di stati membri del SEE;
◦ utilizziamo i vostri dati per gestire il Centro Operativo per la Sicurezza dei Veicoli ai sensi del Regolamento ONU n. 155 che richiede la presenza di un sistema di gestione della sicurezza informatica (CSMS) nei veicoli;
◦ utilizziamo i vostri dati per fornire il Sistema di Avviso di sonnolenza e attenzione del conducente (DDAW) ai sensi del Regolamento (UE) 2019/2144;
◦ trattiamo i vostri dati di contatto e i dati del veicolo per informarvi in merito a richiami e azioni tecniche che interessano il vostro veicolo in conformità alle normative per la sicurezza dei prodotti;
◦ trattiamo e condividiamo i dati del vostro veicolo per adempiere i nostri obblighi ai sensi del Regolamento UE 2023/2854 «Data Act», che ci impone di fornire i dati generati dal veicolo a voi e, con la vostra autorizzazione, a terzi da voi designati.
• Laddove necessario per adempiere a un interesse legittimo di smart, a meno che la necessità di tutelare gli interessi o i diritti fondamentali dell’utente non prevalga su tali considerazioni:
◦ utilizziamo i dati personali raccolti quando visitate le nostre applicazioni (ad es. l’appHello smart) per farle funzionare nel modo più comodo possibile per voi e per proteggere i nostri sistemi informatici da attacchi e altre attività illegali.
Quali sono i vostri diritti in qualità di interessati?
In qualità di interessati, a determinate condizioni, avete il diritto di accesso (Art. 25.LPD/art. 15 GDPR), di rettifica (Art. 32 LPD/ Art. 16 GDPR), di cancellazione/eliminazione di dati (Art. 32 LPD/art. 17 GDPR), di limitazione al trattamento(Art. 32 LPD/art. 18 GDPR) e di portabilità dei dati (art. 32 LPD/art. 20 GDPR). Altri dettagli e le modalità per far valere i vostri diritti sono forniti alla fine della presente Informativa alla voce COME ESERCITARE I VOSTRI DIRITTI.
Desiderate contattarci?
È possibile contattarci facilmente chiamando il nostro Centro Assistenza clienti
AT +43 1 2536442
BE +32 2 5889656
FR +33 1 84883613
DE +49 711 5507 7020
IT +39 06 94503682
NL +31 30 8081521
PT +351 210 201 582
ES +34 91 9491521
CH +41 43 5081946
UK +44 1908 086062
SE +46 8551 22321
oder indem Sie uns eine E-Mail senden:
hallo@support.smart.com (tedesco)
hello@support.smart.com (inglese)
ciao@support.smart.com (italiano)
bonjour@support.smart.com (francese)
hola@support.smart.com (spagnolo)
hoi@support.smart.com (olandese)
ola@support.smart.com (portoghese)
hej@support.smart.com (svedese)
gruezi@support.smart.com (tedesco)
servus@support.smart.com (tedesco)
È possibile contattare il nostro team per la privacy inviando un’e-mail a - eu.dataprotection@smart.com.
smart Europe GmbH Esslinger Str. 7, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
II. COME RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI
1. IN CASO DI UTILIZZO DEL NOSTRO SITO WEB
File di log del server
Ogni qualvolta visitate i nostri siti web, raccogliamo e memorizziamo automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il vostro browser ci trasmette automaticamente. Questi sono:
• indirizzo IP (indirizzo di protocollo Internet) del terminale da cui si accede all’offerta online;
• indirizzo Internet del sito web da cui si è acceduto all’offerta online (il cosiddetto URL di origine o referente);
• nome del fornitore di servizi attraverso il quale si accede all’offerta online;
• nome dei file o delle informazioni a cui si accede;
• data, ora e durata del recupero;
• quantità di dati trasferiti;
• dispositivo (PC, telefonino, altro), sistema operativo e informazioni sul browser Internet utilizzato, compresi i componenti aggiuntivi installati (ad esempio per Flash Player);
• codice di stato http (ad esempio «richiesta riuscita» o «file richiesto non trovato»).
I dati di cui sopra vengono memorizzati nei file di log senza il vostro indirizzo IP completo, in modo da non poter trarre conclusioni sul vostro indirizzo IP.
Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati.
La raccolta di questi dati si basa sul nostro interesse legittimo. Abbiamo un interesse legittimo alla presentazione tecnicamente priva di errori e all’ottimizzazione del nostro sito web. A tal fine, è necessario raccogliere i file di log del server.
1.1. Cookie
I cookie possono essere utilizzati quando si visitano le nostre applicazioni web. Tecnicamente, si tratta dei cosiddetti cookie HTML e di strumenti software simili, come la memorizzazione web/DOM o gli oggetti locali condivisi (i cosiddetti «flash cookie»), a cui ci riferiamo collettivamente come cookie.
• I cookie sono piccoli file che vengono memorizzati sul vostro desktop, notebook o dispositivo mobile mentre visitate un sito web. I cookie consentono, ad esempio, di stabilire se vi è già stata una connessione tra il dispositivo e i siti web, di tenere conto della lingua preferita o di altre impostazioni, di offrire determinate funzioni (ad es. negozio online, configuratore di veicoli) o di riconoscere i vostri interessi in base all’utilizzo. I cookie possono contenere anche dati personali.